نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اسناد

شرکت کاراپرداز: ۰۲۱۶۶۵۶۶۵۸۱ - ۰۲۱۶۶۵۶۶۵۸۳

امکان ثبت اطلاعات نامه های وارده از قبیل فرستنده ، گیرنده ، موضوع ، شرح ، شماره ثبت در دفتر ، تاریخ ثبت در دفتر و ... - امکان ثبت اطلاعات نامه های صادره - امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره برحسب ارجحیت و طبقه بندی - امکان ثبت کلیه پیروهای یک نامه به همراه شرح و تاریخ - امکان ثبت کلیه بازگشتهای یک نامه به همراه شرح و تاریخ - امکان جستجوی نامه ها براساس کلیه اطلاعات وارد شده بصورت ترکیبی - امکان ثبت تصویر یا تصاویر اسکن شده نامه - امکان اسکن مستقیم تصویر نامه توسط نرم افزار - امکان ثبت ارجاع کنندگان یک نامه به همراه شرح و تاریخ ارجاع - امکان ثبت کلیه امضاء کنندگان یک نامه به همراه شرح و تاریخ امضاء - ثبت خودکار فرستندگان و گیرندگان برای استفاده های آینده - ثبت اطلاعات مربوط به اقدامگران - مدیریت دسترسی بایگانها - کنترل وضعیت عملکرد بایگانها به همراه تاریخ و ساعت ، نامه تغییر یافته و نوع تغییر انجام شده - امکان ابطال نامه های حذف شده توسط بایگانها توسط مدیر سیستم - امکان امحاء نامه های قدیمی بصورت ترکیبی - امکان نگهداری پرونده مربوط به هر نامه (پرونده های Microsoft Word، Microsoft Excel، Text Files، PDF Files، و ...) - امکان چاپ نامه ها بصورت تک و فهرستی - امکان چاپ نتایج جستجوی نامه ها - امکان چاپ وضعیت عملکرد بایگانها - امکان ثبت نوع برای هر نامه جهت دسته بندی نامه ها و تعریف مشخصات انواع نامه - امکان تعریف قالب برای شماره نامه و کنترل قالب هنگام ورود شماره نامه - امکان مشاهده نامه های اقدام نشده - امکان تعیین هشدار خودکار و زمان بندی شده نسبت به نمایش نامه های اقدام نشده - امکان ثبت زمان پایان اقدام نامه