پیاده سازی کنترل داخلی شرکت ها

اریا: ۰۲۶۳۲۵۴۸۵۶۴ - ۰۲۱۲۸۴۲۱۱۰۹ - ۰۹۱۲۰۵۸۱۱۰۹ - ۰۲۱۲۸۴۲۵۵۳۶

دنیای امروزی همواره رو به پیشرفت است ، حرکت سریع واحد های اقتصادی ، افزایش حجم معاملات ، پیشرفت مداوم فن آوری ، فشارهای ناشی از کمبود منابع و افزایش رقابت و وجود انواع خطرات در کلیه زمینه ها ، اهداف و سیاست های سازمان را چه از بیرون و چه از درون تهدید می کند ، همگی این عوامل موجب شده است که افکار مدیریت به مسائل و موارد بی شماری معطوف گردد و عملا کنترل مستقیم و انفرادی واحدهای اقتصادی غیر ممکن شده است. کنترل غیر مستقیم عملیات سازمانی و دوری مدیران ارشد از تمامی فعالیت های واحد تجاری باعث گردیده است تا مدیریت برای انجام وظیفه مباشرتی خود ، به استقرار یک سیستم اثربخش کنترل داخلی به عنوان جزئی لاینفک از سیستم مدیریت کارآمد روی آورد. یک طرح خوب سازمانی نخستین گام در راه حصول اطمینان از انجام شدن معاملات بر طبق رویه های شرکت ، افزایش عملیات ، حفاظت دارایی ها و بالا بردن قابلیت اتکا مدارک حسابداری است . هدف های مذبور می توانند همتا از طریق یک طرح سازمانی برآورده شود. کنترل های داخلی ، از آنجا متولد شده است که نیاز به هدایت و نظارت بر فعالیت ها و عملیات های شرکت ، جهت حصول اطمینان از تحقق اهداف شرکت به وجود آمد. در واقع کنترل داخلی ، سیسمتی پویاست که انواع و اقسام ریسک ها و تهدید ها و انحراف از سیاست ها و رویه ها را پوشش می دهد . تعریفی دیگر از مفهوم کنترل داخلی بیانگر آنست که آن فرایندی است که بوسیله هیئت مدیره و مدیران و سایر کارکنان برای کسب اطمینان قابل قبول برای دستیابی به اهداف سازمانی مرتبط به گزارشگری ، عملیات و رعایت (تطبیق) طراحی شده است هر شرکت با توجه به ماهیت و ویژگی های عملیاتی خود، دارای کنترل های داخلی متفاوت از سایرین می باشد همچنین با توجه به اهمیت کنونی راهبری شرکتی یا همان مجموعه ساز و کارهای کنترل درونی و برونی در خلق ارزش برای همه ی گروه های ذینفع ، نقش کنترل داخلی به عنوان یکی از سازوکار های درون سازمانی آن ، از اهمیت زیادی برخوردار است فواید طراحی و پیاده سازی سیستم های کنترل داخلی : 1) 1) صدور مجوز معاملات و فعالیت ها به نحو صحیح 2)تفکیک مناسب مسئولیت ها 3) مستندات کافی و ثبت معاملات و رویداد ها 4)حساب دهی مؤثر در مورد دارایی ها 5) ارزشیابی صحیح و مناسب اقلام ثبت شده 6)پوشش همه فعالیت ها 7-نظم و انضباط در فعالیت ها 8-تفکیک وظایف 9-طبقه بندی های امنیتی و حفاظتی : 10-تحلیل هزینه/ منفعت: 11-ارزش های اخلاقی و رفتار حرفه ای و یکپارچگی سازمانی: 12-ساختار سازمانی